Bakom varje lyckat event i RIK´s anda finns en väl fungerande evenemangsgrupp!
Rosersbergs IK har en stolt tradition av att genomföra Julgransplundring, Valborgsfirande och Midsommarfirande. Vi gör det för att vi tycker att det finns en viktig samhällsfunktion men också givetvis för att tjäna en slant till klubben. Under 2015 tjänade vi ca. 95 000 kr vilket genererar nästan 32 000 kr per sektion.
Bakom dessa tre evenemang finns en Evenemangsgrupp som består av 8-10 personer som inför varje evenemang planerar och organiserar arbetet och sedan följer upp och återkopplar. Det är evenemangsgruppens uppgift att sedan ge över ansvaret och arbetsfördelningen till den sektion som ska bemanna evenemanget. Denna arbetsfördelning kan se olika ut från sektion till sektion och är inte något som evenemangsgruppen lägger sig i eller tar ansvar för.
Gruppen arbetar med alltifrån kontakt med kommunen, annonsering, lotterier, inköp. Eftersom evenemanget är genomfört många gånger finns bra dokumentation, struktur och checklistor som gruppen alltid kan utgå ifrån men också naturligtvis vidareutveckla.
De som har ingått i gruppen är föräldrar till barn i de olika sektionerna, de har gjort detta under ett antal år nu och delar av gruppen har bett att få lämna sin plats vidare. För att driva dessa lyckade evenemang vidare så behöver gruppen nu få ett extra tillskott med 3-4 personer. Till varje evenemang behövs en ”projektledare” som drar igång planeringen och som håller i kommunikationen inom gruppen och ut mot sektionerna. De senaste året har gruppen träffats en gång inför varje evenemang ( dvs 3 ggr/år) och sedan har gruppen klarat sig bra med mailkommunikation.
Evenemangsgruppen 2015 avslutade säsongen i september och belönades då av Föreningsstyrelsen med en härlig middag på Brook Hotels.
De som har varit med i evenemangsgruppen under 2015 är:
Cicci Öhman, Helena Moberg, Anna Qvist, Elin Eurén, Johanna Älgamo, Kicki Lagerquist, Åsa Uddén, Vickan Käck, Julia Stenström och Maria Rosén.
Föreningsstyrelsen rullar ut röda mattan för denna fantastiska grupp "super women". Tack för ett fantastiskt år! Vilket resultat - grattis!
Om du vill vara "super woman" eller "superman" under 2016 och vill veta mer och är nyfikna på vad det innebär så är du välkommen att kontakta Maria Rosén på 073-34 58 907 eller mariarosen1@outlook.com
Föreningsstyrelsen önskar er en fortsatt fin vecka:)
